Når medarbejdere møder ind til en stærk luft, støvede tekstiler eller et lokale, der føles indelukket, kan det hurtigt mærkes på energien. Indeklima bliver ofte reduceret til udluftning og temperatur, men kontorets møbler, tæpper og øvrige overflader er også med til at præge oplevelsen af arbejdspladsen.
Det skjulte snavs kan påvirke indeklimaet
Et kontor kan se pænt ud ved første øjekast og stadig have udfordringer, som medarbejderne registrerer i løbet af dagen. Støv og små partikler sætter sig i polstrede stole, sofaer og tæpper. Når møblerne bruges, kan de hvirvle rundt igen. Det er især værd at være opmærksom på i møderum, åbne kontormiljøer og venteområder, hvor mange opholder sig tæt på hinanden.
Her kan møbelrens for erhverv være et relevant supplement til den almindelige rengøring. Ved en grundig rensning fjernes snavs, som støvsugning og en hurtig aftørring ikke altid kan løse. Det kan også friske tekstilerne op, så de fremstår velholdte over for både medarbejdere og gæster.
Lugt og støv kan påvirke oplevelsen af lokalet
En svag lugt fra kaffe, mad eller fugt kan sætte sig i tekstiler og blive en fast del af lokalet, hvis ingen reagerer på den. Den slags bliver ofte først bemærket, når en kunde kommer på besøg, eller når en medarbejder nævner hovedpine, tør luft eller utilpashed. Det er ikke sikkert, at møblerne er årsagen, men de bør indgå i gennemgangen, når virksomheden vil skabe bedre forhold indendørs.
Følgende tegn kan vise, at det er tid til at se nærmere på kontorets tekstiler:
- Stole og sofaer får synlige skjolder eller et mat udtryk
- Luften i møderum eller fællesområder føles tung og indelukket
- Tæpper kan se slidte ud, selvom de har mange år tilbage
- Medarbejdere undgår bestemte siddepladser eller lokaler
Rens og vedligeholdelse bør følge den daglige brug
Behovet for rens og rengøring varierer ofte meget fra område til område på samme arbejdsplads. En reception, kantine eller et fællesområde, hvor mange mennesker færdes hver dag, bliver hurtigere belastet af snavs, støv og spild end et mødelokale, der kun bruges et par gange om ugen.
Det gælder også møbler og tæpper. Kontorstole med faste medarbejdere bliver belastet på en anden måde end stole i et venteområde, hvor mange forskellige mennesker sidder i løbet af dagen.
Tilsvarende vil tæpper ved indgange og på de mest benyttede gangarealer typisk have behov for rens oftere end tæpper i mindre benyttede rum.
Derfor giver det god mening at vurdere de enkelte områder og planlægge rengøring og rens efter, hvor meget de faktisk bliver brugt. På den måde kan de mest udsatte områder få den nødvendige opmærksomhed, uden at møbler og tæpper i resten af virksomheden behøver at blive renset lige så ofte.
Indeklimaet kræver opmærksomhed fra både medarbejdere og leverandører
Medarbejdere, driftsansvarlige og rengøringsleverandører oplever kontoret på forskellige måder og lægger derfor også mærke til forskellige ting. Medarbejderne opdager måske, at et møderum begynder at lugte indelukket, mens rengøringspersonalet ser pletter, snavs eller ekstra slid på møbler og tæpper. Når den viden bliver delt, er det lettere at opdage, hvor der er behov for en ekstra indsats.
Det behøver ikke kræve omfattende registrering. En jævnlig gennemgang af kontoret og dialog om de områder, der bruges mest, kan være nok til at opdage problemer, før de bliver større.
Et godt indeklima kræver mere end ventilation
Ventilation har stor betydning for indeklimaet, men den fjerner ikke støv og snavs, der har samlet sig i tæpper, polstrede møbler og andre tekstiler. Derfor kan et lokale stadig opleves indelukket, selvom ventilationen fungerer, som den skal.
Det er derfor relevant at se på både ventilation, den daglige rengøring og behovet for rens af møbler og tæpper. Særligt i lokaler, der bruges af mange mennesker hver dag, kan tekstiler med tiden samle støv, snavs og lugt. Her kan en grundigere rens være et naturligt supplement til den almindelige rengøring.
